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辦公室主任崗位職責? 銀行辦公室主任崗位職責?

作者:admin 發(fā)布時間: 2023-09-14 01:11:45

簡介:】一、辦公室主任崗位職責?辦公室主任崗位職責:1.主持辦公室的日常行政工作。2.準確傳達學校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,并與學校各部門做好業(yè)務協(xié)調(diào)。3.協(xié)助總經(jīng)理召集

一、辦公室主任崗位職責?

辦公室主任崗位職責:

1.主持辦公室的日常行政工作。

2.準確傳達學校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,并與學校各部門做好業(yè)務協(xié)調(diào)。

3.協(xié)助總經(jīng)理召集和安排小組員工會議,總經(jīng)理辦公室會議等,并負責監(jiān)督和檢查會議決議的執(zhí)行情況。

4.在總經(jīng)理的領導下,負責組織起草小組工作計劃,起草決議,報告,規(guī)章制度和其他文件。

5.根據(jù)小組負責人的指示和有關會議決定,組織起草和發(fā)布通知,通知,會議記錄和其他文件。

6.協(xié)助集團領導進一步深化物流體制改革。

7.負責接收各種訪問并處理信息反饋。

8.檢查和監(jiān)督各部門員工的政治和業(yè)務培訓;加強辦公室內(nèi)部事務管理,監(jiān)督檢查辦公室人員履行職責,進行考核。

9.重視調(diào)查研究,主動了解和收集小組的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

10.嚴格遵守國家財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11.正確執(zhí)行有關人事,勞動和工資的政策法規(guī),做好各部門的績效考核和職能監(jiān)督。

二、銀行辦公室主任崗位職責?

  1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

  2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

  3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;

  4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

  5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

  6、負責機關的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;

  7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

  8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

  9、完成行領導交辦的其它工作。

三、物業(yè)辦公室主任崗位職責?

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

一、 在公司副總經(jīng)理的直接領導下,負責處理辦公室日常事務;向總經(jīng)理負責,主持辦公室的全面工作,同時嚴格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指示,有權詢問、檢查、督促各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

二、 負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實獎懲制度。

三、 加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題補推諉,有權協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關系。

四、 加強業(yè)務學習,提高管理能力,促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

五、 恪守保密原則,督促各部門及辦公室人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無權傳播。

六、 負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。

七、 負責公司的行政印簽和專用印簽,以及對外公文的行文等。

八、 負責員工的年中、年終績效考核等工作。

九、 遵照勞動人事部門的有關規(guī)定,在公司人事編制的計劃內(nèi),按程序辦理公司招、調(diào)工(干)的事務性工作,對部門中私招濫雇行為進行處理。

十、 完成總經(jīng)理、府總經(jīng)理交辦的其他工作。

四、企業(yè)辦公室主任崗位職責?

1.負責傳達公司決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2.全面負責辦公室的各項工作;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;

4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

7.負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的擬定工作;

8.負責會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

9.負責做好辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

10.負責對領導提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

12.負責做好重要公文的審稿工作;

13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

14.負責審核有關方案,及報表等;

15.負責辦公室各項費用的有關方案的審核。

五、公司辦公室主任的崗位職責?

公司辦公室主任崗位職責:

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。

2、負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。

3、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

4、負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。

5、負責公司總部的車輛調(diào)度。

6、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

7、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

六、供電公司辦公室主任崗位職責?

負責供電公司辦公室的管理工作,負責領導的服務和其它科室的協(xié)調(diào)工作。

七、院辦公室主任的崗位職責?

1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

  2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

  4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

  5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。

  6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

  7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

  8.負責院長臨時交辦的其它工作

八、辦公室主任都有哪些崗位職責?

(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

九、辦公室主任崗位職責有哪些?

辦公室主任崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

權限內(nèi)的財務審批權,對通訊費用的審核權

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情況

十、銷售公司辦公室主任的崗位職責?

銷售公司辦公室主任的主要職責包括管理及維護公司的辦公室運營,協(xié)助部門的行政管理,負責文件及資料、數(shù)據(jù)的檔案管理,保障辦公室設施的安全穩(wěn)定,同時協(xié)助公司處理信函、電話、對外及對內(nèi)聯(lián)絡,并負責會議安排、客戶招待工作以及其他行政類任務。

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